本文来源于:2024年度全国农村金融机构科技创新优秀案例评选,作者:贵州农信
贵州农信:行社科技联络中心机制建设
2024-09-12 关键词:科技管理,金融服务,风险防控
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一、项目背景
随着金融科技浪潮的涌动,银行业务的边界正在不断拓展,其复杂性和多样性日益凸显。在这样的背景下,银行对于科技服务的需求也愈发强烈,而传统的服务模式已难以满足日益增长的业务需求。从市场分析的角度来看,当前金融市场竞争异常激烈,各家银行都在寻求差异化竞争的突破口,科技服务成为提升竞争力的重要手段之一。省联社通过深入分析市场趋势和客户需求,发现行社对科技服务的需求日益个性化、多元化,近年来,行社在实施个性化系统自建时,自身科技力量不足,加之监管压力持续增长,信息安全问题突出,迫切需要省联社的支持。
面对两级法人体制下“大平台”与“小法人”的关系,为全面厘清“大平台”管控边界,做到统分结合、管放有度;充分尊重“小法人”经营自主权,激发其发展活力,引导并孕育各具特色的发展模式,有效提高省联社服务行社水平,实现“上下联动、强化服务、提升管理”的目标,联络中心应运而生。
二、创新点
联络中心的创新点主要体现在以下几个方面:
(一)服务角色创新。通过明确职责分工,创新服务角色,实现服务直达的目标。行社对全省83家法人行社实行一对一需求受理、跟踪、解决及反馈的服务。对于各项需求做到“一笔一笔列清单,一件一件抓落实,一项一项办到位”。并明确了联络中心的三大职责:一是纵向负责受理行社各类科技服务支持需求;二是横向负责联系省联社业务部门;三是加强行社调研,主动下沉服务。并创新性地设置了咨询员、联络员、调研员、宣传员等角色,以满足行社不同服务需求。
(二)行社科技联建。省联社主动参与行社科技建设,组织专业力量主动参与到行社自建系统的架构设计、安全评估、系统测试、运行环境资源评估等关键活动中,发挥省级平台优势、人才优势、资源优势,提高省联社对行社的科技服务力度,切实提升行社科技建设与管理水平、增加科技风险防范能力。
(三)行社资源池共享。为快速响应各行社自建系统个性化需求,强化系统稳定性管理,防范互联网信息安全风险,科技部完成了行社资源池的搭建,整合和优化信息技术资源,以实现更高效、灵活的资源分配和使用。行社资源池的搭建使用,有效整合了现有基础资源,减少行社投入,降低各行社科技工作量及科技运营成本,加强业务连续性管理,提升安全防护水平,实现资源的集约化管理和应用。
三、技术实现特点及优势
联络中心在省联社新OA系统设立申请入口,统一登记与受理行社提出的自建系统技术支持、生产运行资源支持、信息安全管理等各类科技支持服务需求,实现了全省各行社科技服务需求的统一提报。
同时,基于虚拟化技术统一规划部署计算、存储、网络、安全等信息系统基础服务资源,联络中心完成了行社资源池的搭建,分别建设了内网行社资源池和外网行社资源池。内网行社资源池接入前置业务区,外网行社资源池包括了金融互联网区域和办公互联网区域,在不同业务系统资源的隔离的基础上,为行社提供统一的基础软硬件资源池、行社数据池、API接口等服务,可按照服务的逻辑需求,动态、快速地调配主机、网络、存储等资源,满足新一代数字化应用资源供给,使科技资源管理和分配效率获得极大的提升,减少业务系统设备投入和运维成本。
四、项目过程管理
联络中心的工作流程包括服务事项的申请、受理、反馈、实施、跟踪、评价六个过程。一是各行社收集整理辖内科技服务事项的需求后,向省联社发起需求申请;二是联络中心接收到各行社及审计中心发起的申请后,根据申请事项的类别,组织线上或现场专题会议,对申请事项的业务可行性、技术可行性进行研判,评估业务效益,确定牵头办理部门;三是联络中心将行社申请事项的受理情况及时反馈至行社;四是牵头办理部门按照申请事项类别组织实施,为行社提供服务;五是行社申请通过联络中心统一受理和登记,并全程跟踪进展,按季度形成行社需求受理情况报告;六是在申请事项办结后6个月,联络中心组织对业务开展情况进行后评价,并体现到季度报告中。
五、运营情况
从2020年联络中心成立至今,累计受理行社申请事项830项,办结689项,剔除取消事项后办结率达95.30%。主要包括场景金融、代收代付、优化需求、数字金融、服务事项类。场景金融类187项,占22.53%,代收代付类11项, 占1.33%,优化需求类117项, 占14.10%,数字金融类64项,占 7.71%,服务事项类451项, 占54.34%。
1.场景金融:行社依托省联社黔农云、行业应用等平台接口开发的面向特定消费场景的个性化交易系统,如:智慧校园、智慧医院、扫码点餐等。
2.代收代付:行社恰谈的第三方代收付业务,提交需求由省联社信息科技部实施的系统,如水费、电费、税费代缴等业务。
3.优化需求:行社结合其系统使用情况提出的省联社系统的优化需求。
4.数字金融:行社依托省联社下发数据、引入政务等其他数据,自建的数据应用系统,支持行社绩效考核、客户走访、商户促活等数字化金融服务,如普惠大走访等。
5.服务事项:行社提出的各类其他服务事项,如数据导出、移动营销分析平台接入、机房搬迁、人才招聘协助等。

六、项目成效
(一)经济效益显著提升
依托省联社建设的行社基础软硬件资源池、行社数据池,以及省联社科技平台提供的API接口,在省联社统一平台基础上,行社可根据自身经营管理需要自主建设个性化系统,缓解省联社科技资源不足的同时,充分调动行社科技建设主动性,形成省联社主抓共性平台建设,行社自建个性化系统的两级联动、各有侧重的良性循环。这不仅减少了时间成本,也降低了人力成本,为行社节约了大量资源。截止2023年底,累计部署82套行社业务系统,降低行社IT资源建设管理成本2000余万元。
(二)社会效益日益显现
联络中心为行社提供了更加便捷、高效的科技服务,极大地提升了行社满意度。在过去,由于服务流程不畅、响应速度慢等问题,行社往往对省联社的服务及时性不满意。而现在,通过联络中心的协调和优化,服务流程变得更加顺畅,响应速度也得到了大幅提升,行社满意度自然也得到了提高。就新业务推广后评价来说,“黔农金服”平台表现尤为突出。现全省已有65家行社使用“黔农金服”平台,完成贷款、存款、POS机、收款码牌等业务办理申请需求6000余笔,满足贷款需求5000余笔,金额8000余万元,拓展了农信金融服务渠道,极大提升了金融服务质效,在社会效益方面也取得了显著成效。
七、经验总结
在联络中心建设与运营过程中,我们积累了宝贵的经验。首先推进“一窗式”服务,统筹协调服务,件件抓落实办到位;其次发挥“大平台”优势,依托基础资源,各有侧重良性循环;再次完善“报批报备”机制,避免重复建设,防范技术风险;最后不断探索和创新是推动项目持续发展的关键动力。
在具体实施中,我们将重点关注以下几个方面:一是以工作流程为出发点,优化服务工作,延伸服务触角;二是是以网络技术为支撑点,整合全网资源,降本增效明显;三是以信息安全为侧重点,强化安全意识,提高风险防范;四是以调查研究为切入点,掌握一手资料,助推系统应用;五是以功能需求为突破点,深入实施创新,驱动业务发展。
总之,联络中心的建设与推广是一项长期而艰巨的任务。该中心作为省联社的窗口服务单位,是灵敏的“感知器”,需在服务中密切联系行社。一是充分发挥“咨询员”作用,落实好行社的业务咨询,确保事事有着落、件件有回音;二是充分发挥“联络员”作用,合力破解痛点问题,加强“科业联动”协同办理;三是充分发挥“调研员”作用,深入分析研判,提高当好参谋助手能力;四是充分发挥“宣传员”作用,广泛推介行社好经验好做法,不断提升行社科技联络中心服务质效,实现“上下联动、强化服务、提升管理”;五是我们将以高度的责任感和使命感,不断总结经验,持续创新,推动科技联络中心的发展,为金融行业的繁荣与发展贡献力量。
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