本文来源于:2025年城市金融服务同业案例征集活动,作者:贵阳银行

贵阳银行:RPA赋能银行数字化运营

2025-11-21 关键词:数字化转型,金融科技,金融“五篇大文章”相关案例2714

一、项目背景及目标


在银行内部运营中,存在大量依赖于人工操作的业务流程,这些流程通常具备“高频、重复、规则明确”的特点,不仅耗费了大量宝贵的人力资源,导致员工疲于应付事务性工作,而且人工操作难免出现疏漏,存在操作风险与合规隐患。此外,传统“人海战术”和“加班文化”难以支撑7×24小时不间断的业务需求,制约了服务响应速度和运营效率的进一步提升。


RPA技术作为“数字员工”,能够以非侵入、低成本、高效率的方式快速切入上述业务痛点,是推动运营模式变革、实现智能化转型的关键突破口。贵阳银行响应国家加快推进金融科技发展的战略指引,推进企业级RPA机器人平台建设及场景应用开发项目,实现对全行关键业务领域重复性、标准化流程的自动化替代,旨在通过自动化、智能化技术,系统性解决内部运营效率瓶颈,释放人力资源,强化风险控制,提升全行的核心竞争力与高质量发展水平。


二、项目/策略方案


贵阳银行RPA项目采用“总体规划、分步实施、试点先行、快速推广”的策略,制定了分三个阶段实施的项目方案:


第一阶段:平台建设与试点验证。开展市场调研、技术选型工作,采用成熟稳定的企业级RPA技术架构,建立由控制中心、设计器、执行器构成的RPA机器人平台。同时,在业务部门中征集并筛选出3-5个业务价值高、流程规则清晰的场景(如ATM运营监控、二代支付函证核对等)作为试点,积累初步经验。


第二阶段:能力建设与场景拓展。制定标准化的场景需求分析、流程设计、开发测试、上线运维规范。面向全行业务部门进行广泛宣传与培训,深入挖掘自动化需求,以“小步快跑”的方式,快速开发并上线一批自动化场景,形成规模效应。


第三阶段:全面推广与持续优化(持续进行)。将RPA应用从总行推广至分行,覆盖更广泛的业务条线。


同时,项目制定了安全保障策略,以降低技术应用风险:严格遵循行内信息安全规范,对机器人账户实行最小权限原则,对执行过程中的敏感数据进行加密处理,并保留完整的操作日志以备审计。


三、创新点


1、统一基座,支撑规模化拓展:通过构建企业级RPA机器人平台及标准化开发实施策略,实现机器人开发、部署、运维、监控全生命周期标准化管理,支持跨部门、跨业务快速复用与灵活扩展,降低新增场景的开发成本与上线周期,为规模化应用提供稳定技术支撑。


2、自主可控,强化技术储备:以“自主可控”为目标,以“自主研发”为根本路径。通过组建专业RPA研发团队,我们不仅实现了对RPA场景的快速、自主迭代,更深入掌握了机器人应用的核心技术,为未来业务的无限扩展构建了安全、可靠、可控的技术基石。


3、质效跃迁,突破人力作业瓶颈:深度挖掘 RPA 7×24 小时不间断作业、零疲劳的核心优势,彻底打破人工操作在时间、精力上的天然局限。将传统“天/小时级”的业务处理时长,压缩至“分钟/秒级”,关键业务效率最高提升100倍。同时实现巡检、数据核对等工作的高频化开展(如ATM巡检频率提升至12次/日),完成运营效率从“量变积累”到“质变跃迁”的跨越,大幅增强业务敏捷性与连续性。


4、价值重构,从降本到增长赋能:跳出 RPA“单纯降本”的传统定位,将释放的200余人月人力资源,战略性重新配置至客户营销、服务优化、产品创新等直接创造收益、提升客户体验的高价值领域。使 RPA从成本中心的技术投入,转变为驱动核心业务增长的“赋能器”与“催化剂”,实现人力资源价值的深度重构。


5、技防加固,筑牢合规风控防线:紧扣金融强监管背景下的合规风控需求,以技术手段补充并强化传统“人防”模式。将监管报送、数据核对等关键高风险流程标准化、自动化,通过机器人精准执行既定规则,大幅降低因人工疲劳、疏忽导致的操作差错。既保障了数据准确性与报送及时性,又凭借可追溯、可审计的完整执行日志,构建起坚实的合规风控技术防线。


6、智能联动,实现主动赋能升级:机器人能够打通邮箱、核心系统、业务平台等多达数十个系统间的数据壁垒,实现跨系统的自动数据交互与业务流程串联。更重要的是,其应用模式从“被动响应业务请求”升级为“主动预警与干预”。例如,在巡检场景中,机器人能主动发现异常并告警,变事后补救为事前预防,深度融入了业务的全流程,体现了智能运营的雏形。


四、项目过程管理


第一阶段(2025年1月-2025年3月):成立项目领导小组和工作小组,进行行业调研;完成市场技术选型与供应商评估;制定项目总体实施方案、预算与里程碑计划;开展基础设施、环境准备与试点场景建设。


第二阶段(2025年4月-2025年11月):面向全行举办多轮RPA宣贯与培训会,挖掘并筛选出大批量自动化场景;建立标准化的需求、开发、运维流程,完成场景的详细流程梳理与设计,分批分次进行场景开发与上线,并收集运行数据与用户反馈。同时持续开展平台的与优化工作。


第三阶段(持续推进):对已上线场景进行常态化监控、维护与性能优化;根据业务变化及时调整和更新流程;开展全面推广工作,将RPA应用从总行推广至分行,覆盖更广泛的业务条线总结最佳实践,持续赋能业务。


五、运营情况


截至目前,贵阳银行RPA机器人已在全行范围内得到广泛应用,覆盖了公司金融、零售金融、运营管理、风险管理、财务管理等所有主要业务条线,平台运行稳定可靠,机器人日均执行任务次数超过1300次。各业务条线人员已切身感受到“数字同事”带来的便利,反馈“以前每天要花大量时间‘盯屏幕’的工作,现在RPA全自动完成,还能自动发预警,可以从重复性事务解脱出来,去做客户拓展、流程优化等高价值工作了”,并不断提出新的自动化需求申请,形成了“业务驱动、技术响应”的良性循环。


六、项目成效


1、人力成本精准节约,降本成果量化落地:通过153个自动化场景的规模化落地,每年可释放247个人月的重复性劳动工作量,大幅减少人力冗余投入。按1.8万元/人月的保守人力成本标准核算,每年可直接节省人力成本约444.6万元,且随着场景迭代优化,降本效应持续扩大,为银行资源优化配置提供坚实支撑。


2、业务效率实现质变,响应能力全面升级:不同类型场景效率提升成效显著,数据统计类场景处理效率最高提升100倍,将原本7天的耗时压缩至1.5小时;业务操作类场景(如止付处理)效率最高提升10倍,大幅缩短业务办理周期;运营巡检类场景频率最高从3次/日提升至12次/日,实现高频化、常态化监控。效率的跨越式提升推动业务响应速度质变,显著增强银行市场竞争力与服务敏捷性。


3、运营质量稳步提升,合规风控坚实筑牢:依托RPA机器人标准化、零差错的执行优势,将传统人工操作的差错率降至极低水平,有效规避因疲劳、疏忽导致的操作风险与潜在损失。在监管报送、数据核对等高合规要求领域,实现流程标准化执行与准时化完成,满足金融强监管要求,大幅强化银行合规风控的稳定性与可靠性。


4、员工价值深度重塑,人企协同持续成长:将员工从重复、机械、枯燥的基础性劳动中解放,有效降低工作倦怠感,显著提升员工工作满意度与职业幸福感。同时,引导员工将精力聚焦于知识储备、创新突破、客户关系维护等高阶工作,推动员工向知识型、创新型、关系型人才转型,实现个人职业发展与企业战略升级的双向赋能、协同成长。


5、客户服务体验优化,核心竞争力持续夯实:释放的优质人力资源集中投入客户服务与营销一线,进一步充实服务团队力量。通过专业化能力提升与服务资源倾斜,为客户提供更精准的需求响应、更专业的业务解答、更及时的服务对接与更个性化的解决方案,全方位提升客户服务体验,增强客户满意度与忠诚度,为业务持续增长筑牢客户基础。


七、经验总结


1、战略引领,高层推动是前提。RPA项目不是单纯的IT项目,而是涉及组织、流程、人员变革的运营模式创新项目。贵阳银行管理层从战略高度给予充分重视和资源支持,统筹协调科技、业务等各部门协力参与,是项目得以顺利推进的根本保证。


2、业务驱动,场景选择是关键。始终坚持“业务价值优先”的原则,深入挖掘业务需求,从业务痛点出发选择自动化场景。通过试点先行、快速展现价值,赢得了业务部门的信任与支持,为大规模推广奠定了坚实基础。


3、构建项目团队,体系化运营是保障。成立RPA项目团队,建立标准化的流程和规范,确保开发质量、运维效率和知识沉淀,避免了“散、乱、差”的无序发展。


4、技术与管理并重,安全合规是底线。在追求效率的同时,始终将风险控制和信息安全放在首位。通过严格的权限管理、日志审计和流程设计,确保了“数字员工”在可控、可信的范围内运行,符合金融行业的严监管要求。


5、文化培育,全员参与是动力。通过持续的培训、宣传和分享,在全行范围内营造了拥抱自动化、欢迎“数字同事”的创新文化。鼓励业务员工主动提出优化建议,使RPA的应用从“要我用”转变为“我要用”,形成了强大的内生动力。


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