本文来源于:2024年度城市金融服务优秀案例征集活动,作者:吉林银行

吉林银行:智能外呼系统项目

2024-11-04 关键词:城商行,产品创新,产品管理4223

一、项目背景及目标


随着人工智能、大数据等新技术的发展,智能化在银行业的应用迫在眉睫,以优化运营模式和服务方式,以应对市场和客户需求变化,保持竞争优势。同时,银行客户数量庞大,长尾基客占有很大比重,客户经理触达和维护所有客户在成本、时间和效果上已无法达到经营目标。为解决触客难题,吉林银行不断探索创新,应用智能化技术,于2021年正式上线智能外呼系统。


智能外呼是一种利用人工智能技术的自动拨号系统,支持在短时间内触达大量客户,内嵌的业务模型可自动判断、筛选客户意图。智能外呼系统是赋能吉林银行总行部门和分行项目的有力工具,实现精准客户画像,覆盖多种业务场景,以帮助总分行扩大触客范围、加快工作效率、实现千人千面营销、提升营销转化、推送吉林银行业务创新和发展为目标。


二、项目/策略方案


为保持行业竞争优势,应用智能化技术解决行内触客难题,提高业务发展,经调研策划,吉林银行建设智能外呼系统项目。项目利用人工智能、大数据等技术,集成了ASR(自动语音识别)、TTS(语音合成)、NLU(自然语义理解)核心技术。


三、创新点


1.实现吉林银行智能化应用零突破


系统建设前,吉林银行在线为客户提供营销服务的方式只有人工电话,渠道相对单一,触客范围狭窄,经营手段匮乏。智能外呼系统上线后,增加了智能化触客渠道,其快速触达大批量客户的特点可覆盖全行客户,构建的人工智能模型可自动判断客户意图,协同客户经营,填补了吉林银行智能化应用的空白,助力吉林银行数智化水平的提高。


2.覆盖多种业务场景


智能外呼系统内嵌智能AI模型,构建方式机动灵活,可覆盖多种金融业务场景,目前已建设的场景类型包括营销类、通知类、催收类、调研类、关怀类,并支持人机多轮对话、人机协同等功能,即可满足行内基础客群、财富客户等多种客群的营销场景需求,也可满足服务通知、信贷催收、业务调研等多种场景的需求。自上线以来,智能外呼累计建设业务场景百余个,涵盖营销类、服务类、催收类、调研类、关怀类。同时,智能外呼可覆盖的业务场景广泛,也可根据业务需求拓展其他业务模型。


3.高效触达目标客户


智能外呼通过自动拨号、高并发、模型构建等功能,可自主完成目标客户筛选、自动外呼、信息记录、意向客户转接等工作,可在诸多金融业务场景中替代人工坐席或客户经理。目前智能外呼系统保证日均外呼量以万人次为单位,能够实现快速、高效触达大批量的目标客户。


4.提高营销转化率


智能外呼在营销场景中可自主完成营销过程,能够整合分析机器人和客户之间的文本、语音以及交互数据,对通话结果、状态、兴趣点等进行标记,形成客户画像,并初步筛选客户意图,将高意向的客户无缝自动转接给人工坐席,实现“千人千面”的精准营销。


5.提升客户体验


智能外呼系统模型具有自动识别能力,可通过人机对话自动判断客户意图,进而为客户自动匹配不同的对话流程和标准话术,并以语音合成的方式对客播报,以此保障标准化的服务质量,提高人机对话满意度。智能外呼也可根据客户画像自动匹配不同音色的音库对客播报,更好的满足客户需求,提升客户体验。


四、项目过程管理


智能外呼系统已于2021年9月9日正式上线,为了更好的开展业务工作,2021年9月实现对接行内客服系统,2022年7月实现人机协同模式,2023年1月完成线路扩容,2023年6月实现智能催收,2023年8月对接行内运营系统,实现客户服务自动提醒,2024年2月对接行内营销系统,实现营销和标签联动。同时,系统自上线起完成了数次功能优化迭代升级。


五、运营情况


智能外呼系统自上线以来,运行良好。在技术可行性上,应用的是业内成熟的人工智能、大数据等技术。在组织可行性上,系统有行内专业人员负责运维、监控、机器人训练等工作。在风险控制上,制定多项措施进行风险管理,涵盖外呼话术合规性、客户信息安全、软硬件标准、客户体验等多个方面。


随着业务发展和系统应用推广,智能外呼从协同远程银行无管户客户经营发展为赋能全行项目。目前,智能外呼每日日均外呼量以万人次为单位,年外呼量达千万人次,建设业务场景百余个,包括营销类、服务类、催收类、调研类、关怀类,可覆盖总行部门和分行的各类外呼项目,得到行内多部门好评,运行效果显著。


六、项目成效


1.有效提升营销转化


智能外呼系统广泛触客,触达人工短时间内无法触达的客户,提高了营销转化率。同时,通过对多个项目的复盘分析,智能外呼总结并应用了专属营销策略,涵盖客群、标签、产品、话术、外呼时段等,经验证,外呼策略的应用也极大提高了项目营销转化率。


2.节约客户办理业务时间


智能外呼已应用于协同/赋能总分行的通知类项目,包括通知客户补齐证件信息、产品变更、业务流程变更等。协助客户提前完善个人信息,并提醒客户业务变更事项,为客户节省柜面办理业务时间,节约客户和网点工作人员时间,提高业务办理效率。


3.实现降本增效


智能外呼执行任务过程中不必人工干预,其业务模式可减少对传统客服人员的依赖,降低人力成本。智能外呼系统以智能客服的方式对客,但无需额外的办公空间和福利,进一步降低运营成本。按智能外呼平均触达率测算,智能外呼成本仅为线下客户经理成本的5%左右。可见,智能外呼能够协同开展行内业务经营,提高服务质效,提升营销转化率,实现降本增效。


七、经验总结


银行业数智化转型是持续且深远的过程,智能外呼系统应用人工智能、大数据等技术,实现数字换转型应用突破,实现协同/赋能行内项目并整合线上线下渠道,实现金融服务的无缝衔接,为客户提供全天候、全方位、全生命周期的金融服务,助力银行业客户经营和服务发展,助力吉林银行打造数智化生态圈。


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