本文来源于:2022第三届中小金融机构数智化转型优秀案例评选,作者:苏州银行

苏州银行:基于大数据的数智运营管理平台

2022-06-08 关键词:大数据,全国性商业银行,运营4336

一、项目方案


数智运营管理平台包括两部分内容:运营管理和数字运营。


(一)运营管理


整合行内相关的业务、设备、人员,实现渠道互通、数据共享,实现数据集中化、集约化管理,为运营分析奠定基础。


1.基础模块:包括对客和内部信息发布、风险制度库、日常任务(临时任务)布置、机构及用户信息管理、岗位管理等。


2.管理模块:考试管理、事务审批、机具印章管理、各类电子登记簿管理、现场及非现场检查、供应商合同管理、业务培训考核、人员考核管理、人员等级评定、知识库查询、问题转办跟踪、ATM加钞计划自动申报等。


(二)数字运营


1.通过对人员机构、业务量、人员素质、电子渠道替代率的数据监测,实现机构业务量预测与智能排班,统筹厅堂调配。


2.对接核心、柜面、排队机等业务系统,实时获取有相关数据,持续优化数据分析模型,从渠道、服务、人员、成本、效率、风险等不同维度实现数据可视化。


3.根据机具的投放、服务质量、业务时效、业务质量、运营成本、现金库存预测、账户活跃度等指标的监测分析,下发流程优化、人员调配、机具投放、能力提升等建议,实现资源服务能力、运营效能的提升。


二、创新点


围绕四大管理目标,运用大数据技术,本项目体现以下四大创新点:


1.数据聚合

一是打通总行、区域、支行之间的沟通渠道,连接信息传递断点,提高信息传递与沟通时效。

二是行内系统、渠道间数据共享,业务检查接入安防系统查看录像,联动业务系统查看交易数据,提升检查效率。

三是平台内部数据互联互通,如知识库学习计划关联考试,运营指标统一管理,应用到人员、机构考核、等级评定、后备跟岗评价等方面。


2.思维创新

一是旅程思维应用,实现运营人员旅程展示,展现运营人员履职轨迹、成长路线。

二是考试题目创新,改变固有的纯文本的试题形式,图文结合更加生动直观。


3.技术应用

一是结合OCR技术,提供通用识别小工具,识别监管下发检查文件,辅助录入检查事项。

二是知识库文档正文全文检索功能、适用于word、excel、PDF、图片等多种文件格式。


4.数据展现

构建完善的数字化分析机制,将数据下钻、分析算法、可视化控件与各类分析场景有效结合,应用于墙面模式、会议模式、PC端、移动端。


三、技术实现特点


1.采用AI回归算法、决策树算法、遗传算法等对历史数据和影响因素进行算法运算,预测时点的业务发生量持续更新后,对智能预测模型不断的修正与调整,完成业务量发展趋势的预测及智能排班。


2.引入 Apache Echarts技术,利用其专业的数据分析、丰富的图表类型、优雅的可视化设计能力等特性以实现数字化智能运营。


3.系统前端采用VUE框架,使用虚拟DOM技术,运行速度快,提高用户体验度。支持组件化开发模式,对html进行封装,重复使用,提高开发效率。系统采用html5特性,支持跨平台部署运行,支持在PC端及移动端上运行及展现。具备更优的浏览器兼容性。


4.采用分布式多用户能力的全文搜索引擎,基于RESTful web接口,以达到实时搜索、稳定、可靠、快速的使用效果。


四、项目过程管理


为推进数智运营管理平台项目落地,成立了智运营管理平台项目专项小组,以保障项目顺利建设实施。设立领导小组和工作小组,工作小组下设规划与创新、科技实施、业务拓展三个实施小组。由领导小组牵头,实施小组通过下述责任要求,积极推进项目工作。


1.落实推进项目具体实施内容。各小组应研究方案细则、积极推进落实,从业务层面着眼,使项目尽快落地生效。同时,各实施小组应做好事后跟踪管理工作。


2.定期汇报项目进展情况。各实施小组应每周填写项目进度表,向领导小组汇报项目进展情况,包括解决方案、落实情况、所需支持、收益分析和协调事项等。


3.积极落实后续跟踪及项目推广。各实施小组要深挖业务场景需求、创新管理流程,项目开发与建设中坚持以人为本,不断完善、升级和优化初始方案。同时,应积极推进其标准化、模式化。


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五、运营情况


系统上线至今,运行较为平稳,所有上线功能,除因业务频次尚未发生,其它均已投入使用。针对部分较为成熟的功能,通过对使用人员的调研,总体反馈良好。主要有以下提升之处:


1.控管理流程线上化后,提升了检查效率,共发生千余笔条检查流水。一方面省略了部分操作环节,如减少了纸质实事确实书、整改通知书、处罚确认书的下发和回收;另一方面增加了线上各种问题统计表,减少人工统计工作量,每月减少工作量约40小时。


2.人员、知识库智能化处理,通过HR系统同步共产生1220条人员基本信息,共导入386条知识,已分配运营人员七项学习计划。对日常工作效率产生了明显的提升和改善,主要表现在:一是实现运营个性化管理,数智运营管理平台通过基本信息共享方式,实现运营人员和运营知识的系统管理,初步建成了运营数据集;二是实现人员、知识库线上化管理,依托系统自动处理,取代传统手工操作,满足精细化管理,大大提高了工作效率和质量。


3.采用线上化自助设备加钞功能,实现了便捷高效地处理各类加钞任务,无须人工整理、汇总、分表,极大地提高了工作效率,释放了人力,每月减少工作量约45小时。


4.登记簿线上化后,全辖所有支行均已投入使用,登记簿不再需要线下保管和交接,减轻了支行日常事务处理负担;能够实时查询历史数据,提升工作效率。


5.数据报送共发生28笔。能够实现线上一次下发、精准接收、自动汇总,无需人工筛选和汇总,极大提升了工作效率。


6.重要物品登记功能:全辖所有机构均已投入使用,反馈良好。


六、项目成效


本项目建设对我行运营条线实现以下几方面的转变:


从线下管理到线上管理:改变部分管理工作线下手工操作的弊端,从线下纸质传递到线上信息流转,任务统一下发与收集。


从分散管理到集中管理:聚合分散在行内其他系统及渠道的运营数据,实现运营条线人、事、物的统一管理。


从静态管理到过程管理:将原线下静态实物登记向实物生命周期过程管理转变,实现信息流与实物流的高效结合。


从碎片管理到闭环管理:行内检查全流程衔接,包括检查立项、检查执行、检查确认、检查结果申诉、检查积分奖罚、检查数据分析,同时结合安保视频、对接小苏通领取任务进行移动检查,建立了精细化、闭环化的检查机制。


从信息管理到数字管理:充分运用运营数据资源,挖掘数据价值,对数据和信息进行智能分析。


七、经验总结


作为苏州银行数字化转型重点项目,数智运营管理平台的建设直接为全行运营条线1000多名用户赋能,为全行高质量倍增发展提供了强有力的运营支撑,主要带来以下几点效益:


1.提升运营质效:任务线上填报,数据自动汇总;多人线上会签,提升审批效率;业务检查全流程线上化跟踪,提高检查质量;移动化办公,便捷运营工作开展。


2.强化数据赋能:打破数字壁垒,消除数字鸿沟,基于运营数据集市实现深度、多维、全面的数据分析,构建机构、人员全面画像视图。


3.夯实团队基础:制定知识制度在线学习计划,关联考试培训,提升运营人员专业技能。


4.释放人力资源:实现流程化操作和控制,将日常管理工作平台化、网格化,节约人力资源成本,释放的人力可投入营销工作。


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