本文来源于:2023年度城市金融服务优秀案例评选,作者:汉口银行
汉口银行:账户年检智能化处理系统项目
2023-10-11 关键词:城商行,产品创新,运营管理,场景金融,服务优化
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一、项目背景及目标
我行将“基层减负”纳为长效化的工作,为减轻分支行不必要的负担,让分支行“轻装上阵”,将更多精力投入到业务、管理方面,借助RPA流程机器人的工作流自动化技术,创新运用到单位结算账户年检业务全流程,实时联动我行核心账务系统、人民银行账户管理系统、企业联网核查系统等多个系统,智能替代繁杂、重复的人工操作,自动处理账户年检整个业务操作流程,实现信息比对一致业务全程“零操作”的效果,达到为分支行工作减负,降低人力成本、提升业务处理效率的目的。
二、项目/策略方案
汉口银行账户年检智能化处理系统是我行自研系统平台,通过封装RPA技术的方式,面向全行用户,提供标准自动化处理能力,鉴于我行系统的实际情况,为了保证系统稳定,降低开发风险,项目的实施在成本可控的基础上,采取总体规划,分步实施上线的方式。计划2023年7月前完成项目的开发、测试、验收工作,并根据相应时间安排,完成账户年检智能化处理系统试点上线工作。
三、创新点
账户年检智能化处理系统创新建设主要包含如下几点:
(一)提升客户满意度
由机器人按预设逻辑执行的流程,可以有效杜绝人工的操作风险,避免因人工操作失误而出现问题所导致的客户满意度下降。
(二)易于集成
银行RPA机器人部署无需更改或升级银行内部现有的系统,而是以“外挂”的形式存在于现有系统的外部。银行RPA机器人在不改变现有计算机系统的情况下实施自动化,有利于降低传统IT系统改造中出现的风险和复杂性。
(三)释放人力资源
RPA机器人通过代替人工手动操作,可以有效减少大量重复性工作给员工造成的负担,从而释放人力资源,将人力投入到更有价值的领域。
(四)增强风险防控能力
银行RPA机器人具有可追溯记录的属性,在合规上具有一定优势。通过RPA将手工操作标准化,可使部分风险审核任务从人控向机控转变,增加检查覆盖率,增强风险防控能力。
四、项目过程管理
考虑到我行账户年检工作业务量、紧迫性、落地方案成熟性等因素,项目于3月已完成总体立项评审,4月至5月完成账户年检系统平台的研发工作,6月份完成内部系统测试,7月份完成RPA账户年检智能化处理系统的上线工作,为前台员工减负。
五、运营情况
该系统于7月1日正式投产上线,并全行推广,至8月底,全行190多家网点共计1000多人次通过系统进行了年检操作,系统完成账户年检比对户数近60000户。
六、项目成效
以2022年全行年检账户为例,全行应检账户总计57149户,人工完成1户企业账户年检的时间大约为7分钟,总计约花费6667小时完成年检比对工作。
2023年7月系统投产上线运营至8月底,已完成全行近60000户企业账户年检比对工作,系统内RPA机器人完成1户企业账户年检的时间大约为1分钟,总计约花费1000小时完成年检比对工作,较2022年完成该项工作节约时间5667小时,效率大大提升,大幅减轻了网点人员工作量。
七、经验总结
我行将RPA技术与账户年检智能化处理系统结合应用,是数字化转型工作中的一项重要举措,为我行提质增效提供了创新思路,但该系统还有待进一步优化及完善,下一步要从业务场景的分析运用、充分发挥RPA智能化应用成效、保障系统平稳高效运行等方面加快平台作用发挥,不断提升科技价值创造力,助力网点高质量业务发展。
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