本文来源于:2017首届农村中小金融机构科技创新优秀案例评选 ,作者:江西农信

江西农信:智慧银行转型与建设

2018-09-27 关键词:移动技术,农信/农商行,数字化运营,智慧网点5905


案例背景及面临挑战


近年来,随着江西省农商银行业务的快速发展,业务量的快速增长和业务复杂程度的增加,传统的账务型网点出现了以下几个比较大的问题:


目前柜面办理业务,客户需要填制各类凭证,不仅费时繁琐,而且效率较低,平均办理时长的增加导致了网点需要经常“排长队”,直接造成了客户抱怨甚至投诉和流失的现象。为了释放业务量带来的压力,只能通过增加服务窗口来缓解,这样不仅增加了网点的运营成本,而且也增加了前台柜员的工作压力。


另一方面,网点营销手段单一,互联网信贷竞争激烈,如何进一步降低网点运营成本,让柜员从柜台前解脱出来投入能产生更高利润的服务中,同时又能更好地提升客户体验度,增加客户的忠诚度和满意度,提高办贷效率,是目前亟需解决的问题。


为此,江西省农商银行为了提高服务效率,提升客户体验,降低网点运营成本,加强网点客户营销,将传统银行服务模式和创新科技有机结合的新型渠道形态,依托智能设备、数字媒体和人机交互技术,推出一种协同服务模式,采取“大堂现场引导、客户自主办理、后台专业审核、系统自动触发账务”的处理方式,在确保安全的基础上,促进网点转型。


 实施时间


本项目在2016年8月1日完成招投标,公司方项目成员于2016年8月8日进场开发实施,历时4月完成了项目的一期建设,实现了客户自助办理大堂经理引导确认为辅的业务办理模式。智慧银行一期试点上线时间为2016年12月18日,并在17个网点试运行至今。厅堂管理子系统也于2017年3月17日上线。如今智能柜台二期项目的建设也正在紧锣密鼓的展开。


应用技术/实施过程


(一)业务处理。以分流柜面业务,加强营销拓展为定位,通过“客户自助+远程服务”的新型业务处理模式,客户只需填写少量信息,即可自助办理原来只能在传统网点柜台办理全部或部分交易流程,业务办理快捷简便,实现减少客户等待时间、降低银行成本的目标。自助交易系统客户端支持网点大堂、低柜、理财区、社区、24h自助区即时办理业务等多场景服务模式,根据需要呈现多种形式,如PC、PAD、专用机具等。

 

(二)交易预处理。通过整合填单、排号实现客户一站式办理所有业务,无需多次引导,并支持手机预填单,如完成预填单,预填单信息自动与交易关联。


(三)排队叫号。预填单联动排队取号,与CRM对接实现对客户的识别。实现对原有排队机的集成支持;通过标准化接口驱动银行网点排队机硬件设备,使得客户在不同排队机硬件上享受一致的排队服务体验。并将相关信息推送至厅堂管理设备、柜面系统;以成员行社为单位,实现全行网点排队机的信息通信与监控,通过排队号流程的管理以及相关事件的通知机制,实现客户到访通知、排队预约服务、交易自助化办理信息调度、软叫号、排队号调整、客户等待时间预警、营销信息辅助等。

 

(四)自助交易。低风险业务可以纯自助办理,中等可控风险业务自助+远程授权办理,高风险业务预填单+柜面审核现场办理。以个人开卡业务为例,客户持身份证在设备上自主发起业务申请,系统读取身份证信息并进行联网核查,联动反显客户基本信息,采集客户影像,后台审核客户身份,提示客户设置账户密码、勾选签约业务并电子签名确认,交易成功后设备自动吐出U-key及银行卡,客户可自主选择是否打印凭条。


(五)电子签名。运用电子签名实现无纸化。

 

(六)真实性核实。前台负责真实性把关,网点服务人员核实客户信息无误后,按指纹确认,由系统自动触发相应交易。后台审核人员根据前端的视频截取的客户头像,结合客户身份证信息、客户人像、联网核查结果等影像和电子信息,对客户身份信息的一致性、合规性进行审核和自动比对,审核通过或不通过结果实时反馈前端。仅后台对前端办理人员可视。


(七)信息推送。后台人工推送信息至前台,前台实时接收显示文字提示并语音播报。

 

(八)多渠道预约服务。网上银行、电子银行、微信银行等多渠道排队预约服务,预填单信息自动与交易关联;与大堂移动端设备的信息通讯,当客户在网点排队机刷卡介质或身份证排队取号时,能及时将排队的客户信息推送到网点大堂、客户经理等岗位人员的设备上。


(九)设备管理及监控。实现设备机具运行健康状态的检测,控实现设备机具运行健康状态的检测、能够进行自助系统的停开机、远程操控,远程程序部署、安装,支持自动更新、业务交易过程异常信息上报、对异常故障进行预。

 

以上是整个智慧银行的具体实施过程,智慧银行项目建设是一个复杂性、系统性的工程,需要采取“顶层设计、统一规划 、分期开发”的方式。


应用效果


自项目推广至今,已有17个网点参与试点。智慧银行的建设紧紧围绕 “以客户为中心”的战略理念,通过丰富智能柜台自助交易系统的个人现金、非现金业务并支持卡/折业务的办理、建设回单业务应用系统,丰富和完善厅堂管理系统、智能排队叫号系统功能,提供一种真正分流柜面压力、加速柜员职能转变:由业务型向营销型转变,提升网点服务形象。能够建设具有差异化的、技术更先进、处理更快捷、操作更简便、信息更互动的智慧银行服务,为客户带来“易操作、自助、智能、智慧”的全新感受和体验,提高业务处理效率和营销工作信息化水平,提升客户满意度和认知度,提升业务前端系统的“智能化、移动化、便捷化”,提升江西省农商银行服务品质和品牌形象。


江西省农商银行柜面系统目前现有交易667个,可迁徙至智能柜台办理的业务有94个,占比14.1%;截止2017年6月底,智能柜台已上线交易36个,占柜面交易的5.4%,拟上线交易58个(二期7个、三期8个、待拟上线计划的43个),占柜面业务的8.7%。截至目前为止,智慧银行试点的17个网点日均处理业务615.2笔,有效分流了个人非现金业务,缓解了网点柜台作业压力。个人业务集中占柜面总交易量23.74%,占柜面个人业务总交易量29.87 %。

智慧银行实施流程再造后,取消了客户填写纸质申请书、交易凭证等资料,将客户录入信息、主机触发交易改为后台自动处理,并整合申请书和协议,作业内容和流程环节大大减少,作业效率明显提升,客户反映操作环节少了、业务简单了、处理速度快了。


           前后业务处理时间对比表

处理时间

业务种类

集中前

集中后

提速

提速率

开卡

9分55秒

3分3秒

6分52秒

3倍

网上银行签约

7分20秒

2分19秒

5分1秒

3.5倍

开卡联动电子银行签约(含网上银行、手机银行、电话银行、转账签约、手机K码)

19分5秒

3分43秒

15分20秒

约6倍

账户解锁

3分25秒

1分50秒

1分35秒

2倍

账户解挂

4分30秒

2分2秒

2分28秒

2倍

账户激活

3分45秒

2分3秒

1分42秒

1.5倍

结合前期劳动组合优化工作成果,根据集中作业业务量和效果,通过量化测算,以整体工作量的视角,明确在业务集中作业的模式下,全行各类网点开窗设柜的数量和分布、网点柜员人数和岗位。总量测算结果:原来17个网点柜员总共72个人,经过劳动组合优化后共可减少27人,大大降低了网点的人力成本。


智慧网点始终将用户体验放在*****位,在设计流程中将用户体验融入其中,将其贯穿于设计的始末,使用户的体验能够直接影响到设计的方向。同时设计过程中通过展开脑暴、竞品分析、焦点小组等方式对设计需求进行深入的挖掘,需求从何而来,为什么会有这样的需求,准确把握设计的方向。智慧银行采用这种规范性设计、贴切客户体验,业务交易办理采用语音播放、动画演示、文字提醒的向导式引导客户一步步操作。


随着智慧网点的推广,我们将要实现产品和服务的统一,客户需求与投诉响应的统一,产品创新与推广的统一,流程操作平台的统一,从而使前后台分别实现非实时操作后台化和后台操作集中化。另外,为提升客户服务体验,还需要建立灵活、有效的管理信息和应用系统的支持保障体系,以及时应对市场变化和客户多样化、个性化服务需求。只有在探寻“智慧之路”上不断的学习和创新,智慧网点的转型才能更稳更快的进行。


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