本文来源于:2021第二届城市商业银行数字金融与支付创新优秀案例评选,作者:苏州银行

苏州银行:询证函业务线下线上集中回函模式

2021-10-19 关键词:城商行5712


一、项目背景及目标


近年监管机构下发《中国银保监会办公厅关于银行函证业务风险提示的通知》、《财政部 中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》等文件,对询证函回函业务提出了更高的要求。我行此前询证函业务模式与大部分银行类似,即网点接收事务所送达的纸质询证函,柜面人员及管户客户经理在柜面、公贷、票据等众多系统手工查询、确认、填写询证信息,运营经理审核后统一邮寄回函。准确性及完整性主要依赖柜面和客户经理人员,没有实现集中化、规范化、线上化处理,系统也没有进行准确留痕。以上背景使得询证函回函业务集中化工作愈发必要。


二、项目/策略方案


业务模式:

(1)后台自动查询替代人工手工查询

(2)统一回函文件替代原函手工填写

(3)电子登记簿替代手工登记簿

(4)电子函证替代纸质函证


三、创新点


业务模式创新:线上线下函证业务实现统一集中回函

(1)对于寄送到开户行的纸质询证函,网点只需要扫描上传即可,由后台统一进行询证函询证信息的录入和确认,T+1日生成PDF回函文件,并加盖电子印章,由支行打印回寄。试运行阶段结束后,回寄也将实行集中。

(2)对于中银协电子函证平台发送至我行的询证函,客户企业网银确认无误后,我行后台系统生成PDF回函文件加盖电子印章,线上自动回函。


四、项目过程管理


项目各阶段的执行周期



五、运营情况


目前线下集中回函模式已经在部分网点试运行,即将全行推广。线上电子函证平台已经完成正式对接,7月在中银协协助下完成*****笔业务的办理,10月开始参与银协组织的试运行。


六、项目成效


经济效益:人工查询改为系统自动查询节约了一定的工作量

社会效益:询证函集中回函更规范、客户体验更好、时效上更及时,有效夯实了市场主体会计信息质量。


七、经验总结


询证函涉及13大项银行业务,财政部统一下发的模块格式与我行部分产品的属性不完全一致,文字方面的口径也需要解读和统一,相关业务规则的制定是整个项目中复杂的一块,需要不同业务部门的大力协作。

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